Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van onze cliënten, potentiele cliënten en andere personen die onze website bezoeken of contact met ons hebben. Splendor Advocaten is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Splendor Advocaten zal daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en uiteraard de regels die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) naleven. In deze privacyverklaring kunt u informatie vinden over hoe Splendor Advocaten omgaat met persoonsgegevens. Splendor Advocaten (KvK-nummer 67445144) wordt gedreven door Lexforte B.V. en Gieforce B.V.
Contactgegevens
Splendor Advocaten
Postbus 14188
3508 SG Utrecht
Telefoon: 030-200 11 76
E-mail: agielen@splendoradvocaten.nl aromein@splendoradvocaten.nl
Wie zijn wij
Bij Splendor Advocaten zetten wij ons in om het vertrouwen van de klant te behouden. Wij verwerken persoonlijke informatie uitsluitend zodat wij namens u succesvol kunnen optreden. De soorten data en redenen zijn hieronder weergegeven. Splendor Advocaten houdt zich niet bezig met het verkopen, verhuren of verhandelen van uw persoonlijke gegevens met andere bedrijven voor marketingdoeleinden.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Splendor Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, omdat u deze zelf aan ons verstrekt en/of omdat wij deze via derden (onder andere Rechtbanken, Belastingdienst, UWV etc.) ontvangen.
Dossier
Indien u een opdracht aan een van onze advocaten verstrekt, verwerkt de advocaat persoonsgegevens die u en de andere partij(en) in uw zaak verstrekken. Dit zijn in ieder geval uw contactgegevens zoals ingevuld in de overeenkomst van opdracht. Verder gaat het om persoonsgegevens die relevant zijn voor het dossier en voor onze financiële administratie en afwikkeling. Afhankelijk van het onderwerp van de dienstverlening kan het daarbij ook gaan om gevoelige, vertrouwelijke en/of bijzondere persoonsgegevens.
Faillissement/WHOA:
Indien een advocaat van Splendor Advocaten door een rechtbank wordt aangesteld of benoemd als curator, bewindvoerder, herstructureringsdeskundige of observator dan kan hij/zij in die hoedanigheid (vertrouwelijke en/of bijzondere) persoonsgegevens van u of van derden ontvangen. Splendor Advocaten en de curator, bewindvoerder, herstructureringsdeskundige of observator verwerkt deze informatie voor zover dat in het kader van de uitvoering van zijn/haar wettelijke taak nodig c.q. vereist is.
Facturering
Indien u een opdracht aan ons verstrekt, verwerken wij ook gegevens die nodig zijn voor het sturen van facturen en verwerken van betalingen. Voor de financiële administratie kan Splendor Advocaten derden inschakelen, zoals een accountant, ICT-deskundige of fiscalist.
Analyse websitebezoekers
De website van Splendor Advocaten is bereikbaar via splendoradvocaten.nl. Deze website gebruikt geen cookies of andere manieren om bezoekers te volgen. Via Google Analytics ontvangen wij analytische gegevens over (de computer van) bezoekers van onze website, via cookies die worden geplaatst door Google Analytics als u de website bezoekt. Via deze cookies wordt (een deel van) het IP-adres van de bezoeker opgeslagen. Indien u niet wilt dat Google Analytics wordt gebruikt, kunt u de Google Analytics Opt-out Browser add-on downloaden en installeren.
Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren
Dossier
Wij bewaren het fysieke dossier, en de persoonsgegevens die daarin zijn opgenomen, in beginsel gedurende zeven jaar nadat het dossier gesloten is. Omdat wij op grond van de Gedragsregels Advocatuur niet tegen onze cliënten of voormalige cliënten mogen optreden (tegenstrijdig belang), zullen wij uw gegevens digitaal ook na beëindiging van de opdracht blijven bewaren. Indien u daar bezwaar tegen mocht hebben, kunt u ons verzoeken om uw gegevens na de wettelijke bewaartermijn te verwijderen.
Administratie
Wij bewaren onze administratie, waaronder de facturen en andere bescheiden waarop de persoonsgegevens van partijen vermeld zijn, gedurende een periode van zeven jaar na afloop van het boekjaar om te kunnen voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
Het delen van persoonsgegevens met derden
Splendor Advocaten verstrekt uw gegevens in principe niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In correspondentie met de wederpartij kunnen gegevens worden verstrekt aan de (advocaat)wederpartij. Daarnaast worden in een gerechtelijke procedure uw persoonsgegevens aan de rechtbank, en daarmee aan
de (advocaat)wederpartij verstrekt. Voorts kan in voorkomende gevallen informatie worden verstrekt aan een deurwaarder, vertaalbureau of andere door ons ten behoeve van de zaak ingeschakelde advocaten.
Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen
Wij hebben passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging en ongeoorloofde toegang door derden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft de volgende rechten:
a) Het recht op inzage in uw persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie daarvan;
b) Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze niet juist of onvolledig zijn;
c) Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en/of – in bepaalde gevallen – het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
d) In bepaalde gevallen: het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’);
e) Het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen en die gegevens aan een ander over te dragen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: backoffice@splendoradvocaten.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Splendor Advocaten wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen
Er kan soms iets veranderen in de persoonsgegevens die wij verwerken of de toepasselijke regelgeving. In dat geval kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen.
Slot
Als u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen heeft over de wijze waarop Splendor Advocaten omgaat met persoonsgegevens, als u gebruik wilt maken van uw in deze privacyverklaring genoemde rechten op grond van de AVG, of andere wet- en regelgeving over persoonsgegevens, of als u een klacht wilt indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen op voormeld telefoonnummer of e-mailadres.